IT-kustannusten kasvu
Eurooppalaisten yritysten IT-menot ovat kasvussa. Ohjelmistot, pilvipalvelut, tietoturva, laitteet ja jatkuvasti lisääntyvät lisenssit kasvattavat yritysten IT-budjetteja. Kustannusten noustessa olennaisinta ei kuitenkaan ole löytää halvinta mahdollista ratkaisua, vaan tietää, mistä maksaa ja miksi.
Gartnerin ennusteen mukaan Euroopan IT-menojen arvioidaan kasvavan vuonna 2026 11,1 % noin 1,43 biljoonaan dollariin. Kasvu jakautuu Gartnerin ennusteessa näin; datakeskusjärjestelmät 18,8%, ohjelmistot 15,6%, laitteet 10,1%, IT-palvelut 10,1% ja viestintäpalvelut 6,2%. Lähde: Gartner Forecasts IT Spending in Europe to Grow 11% in 2026 gartner.com
Erityisen kiinnostava huomio on se, että Gartner mainitsee ohjelmistojen hinnankorotukset yhdeksi ohjelmistomenojen kasvua lisääväksi tekijäksi. Hieman mutkia oikaisten tästä voisi todeta, että IT-kustannukset kasvavat, vaikka yritys ei hankkisi yhtään uutta tietokonetta tai järjestelmää.
Ohjelmistojen hinnankorotukset näkyvät yrityksissä
Microsoft 365 tarjoaa erittäin konkreettisen esimerkin ohjelmistojen hinnankorotuksista, sillä Microsoft muutti useiden kaupallisten Microsoft 365 -tuotteiden listahintoja 1.7.2026 alkaen. Muutoksessa Microsoft 365 Business Basicin listahinta nousi 16 prosenttia ja Business Standardin 12 prosenttia. Business Premiumin listahinta ei tässä muutoksessa noussut. Lähde: microsoft.com
Kun yhden käyttäjän lisenssin hinta nousee muutaman euron, sillä ei ehkä tunnu olevan suurta merkitystä. Kun käyttäjiä, lisenssejä ja muita jatkuvia IT-palveluita on kymmeniä, kokonaisuutta on jo syytä tarkastella.
IT-lasku voi kasvaa myös huomaamatta
IT:tä hankitaan yhä enemmän palveluna. Yrityksen IT-laskussa näkyy kuukausittain erilaisia lisenssejä, pilvipalveluita ja muita jatkuvia palveluita. Oleellista ei ole kysyä pelkästään sitä paljonko yksittäinen lisenssi maksaa vaan minkä verran koko IT-ympäristö maksaa vuodessa.
Yksittäinen palvelu voi olla edullinen, mutta kokonaisuus ei välttämättä enää ole. Lisenssejä kertyy helposti enemmän kuin huomataan.
Yrityksessä voi olla esimerkiksi
- Microsoft 365 -lisenssejä
- tietoturvapalveluita
- varmuuskopiointia
- toiminnanohjaus- ja CRM-järjestelmiä
- verkkotunnuksia
- erilaisia SaaS-palveluita
- taloushallinnon ohjelmistoja
- henkilöstöhallinnon järjestelmiä
- muita käyttäjäkohtaisia sovelluksia
Tiedätkö, kuinka monesta IT-palvelusta yrityksesi maksaa kuukausittain?
Turhista lisensseistä ei kannata maksaa
Työntekijä vaihtaa tehtävää tai poistuu yrityksestä. Järjestelmä vaihdetaan toiseen. Projekti päättyy. Mutta muistettiinko lisenssi poistaa? Yksittäisestä käyttämättömästä lisenssistä ei välttämättä synny suurta kustannusta, mutta jos vastaavia kertyy useisiin palveluihin, puhutaan jo merkittävistä summista.
Myöskään kaikilla työntekijöillä ei tarvitse olla samaa lisenssiä. Esimerkiksi Microsoftin vuoden 2026 hinnoittelupäivitys osoittaa hyvin, kuinka paljon erilaisia Microsoft 365 -paketteja ja erillisiä komponentteja on tarjolla. Siksi on hyvä kysyä onko käyttäjällä hänen työnsä vaatima lisenssi vai se lisenssi, joka hänelle joskus sattui tulemaan?
Halvin IT ei välttämättä ole edullisin IT
Tietoturva ei ole enää yksittäinen virustorjuntaohjelma. Yrityksen IT-kokonaisuuteen voi kuulua esimerkiksi päätelaitteiden, käyttäjätunnusten, sähköpostin, pilvipalvelujen ja varmuuskopioiden suojaamista. Gartner nostaa kyberturvallisuuden yhdeksi Euroopan IT-menojen kasvun taustalla olevista tekijöistä vuonna 2026.
IT-kustannuksia on hyvä arvioida myös sen perusteella, mitä riskiä palvelulla pienennetään. Yritys voi säästää lisenssissä muutaman euron kuukaudessa, mutta paljon olennaisempaa on tarkastella koko IT-ympäristöä.
Miten vastaisit seuraaviin kysymyksiin?
- Maksammeko jostain, mitä emme käytä?
- Maksammeko samasta asiasta kahdesti?
- Puuttuuko ympäristöstämme jotain sellaista, jonka puuttuminen voi tulla huomattavasti kalliimmaksi?
IT-kustannusten hallinta ei tarkoita IT-kulujen leikkaamista. Se tarkoittaa sitä, että yritys tietää mitä IT-palveluita sillä on käytössä ja mitä niistä maksetaan. Yhtälailla on tärkeää tietää mitä palveluista maksetaan, kuka palveluita käyttää ja mihin niitä tarvitaan.
Näiden tietojen perusteella voidaan jatkaa jo seuraavaan vaiheeseen eli arvioimaan onko palveluissa päällekkäisyyksiä, ovatko lisenssit tarkoituksenmukaisia ja mitä liiketoiminnan riskejä palveluilla hallitaan.
Milloin yrityksesi IT-ympäristö on viimeksi käyty kokonaisuutena läpi?
Kun ympäristö, palvelut ja lisenssit dokumentoidaan, myös kustannuksia on helpompi ymmärtää ja hallita. Samalla voidaan tunnistaa turhat päällekkäisyydet ja arvioida, vastaavatko nykyiset ratkaisut yrityksen tämänhetkisiä tarpeita.
Voimmeko olla avuksi? Ota meihin yhteyttä jo tänään.